- Le Comité d’éthique et de déontologie
Aux fins d’application du présent Code d’éthique et règles de régie interne en matière de référence de main-d’œuvre, un Comité d’éthique et de déontologie est composé des membres de l’exécutif de l’association.
Un membre de ce comité ne peut siéger lorsqu’il est impliqué personnellement dans une situation soumise à l’attention du comité.
Fonctions
Le comité d’éthique et de déontologie détermine ses propres règles de fonctionnement dans le respect du présent Code d’éthique et règles de régie interne en matière de référence de main-d’œuvre et des principes de justice naturelle pour exercer les fonctions suivantes :
- enquêter lorsqu’une situation lui est soumise, sur toute allégation, sur toute situation de manquement de la part d’un administrateur, d’un dirigeant ou d’un représentant de l’association aux règles d’éthique et de déontologie prévues par la loi, sa réglementation ou par le Code d’éthique et règles de régie interne en matière de référence de main-d’œuvre;
- déterminer, suite à une telle enquête, si un administrateur un dirigeant ou un représentant de l’association a contrevenu ou non à ces règles;
- faire des recommandations aux dirigeants de l’association.
Engagement
Dans les quarante-cinq (45) jours de l’adoption du présent Code d’éthique et règles de régie interne en matière de référence de main-d’œuvre, chaque administrateur, dirigeant et représentant de l’association doit signer une déclaration écrite à l’effet qu’il en a pris connaissance et qu’il s’engage à le respecter.
Chaque nouvel administrateur, dirigeant ou représentant doit faire de même dans les trente (30) jours de son entrée en fonction.
Modalités
Toute allégation d’inconduite ou de manquement à la loi, sa réglementation ou au présent Code d’éthique et règles de régie interne en matière de référence de main-d’œuvre visant un administrateur ou dirigeant, doit être transmise au représentant de l’association en matière de référence de main-d’œuvre, ou, s’il s’agit de ce dernier, au président du comité d’éthique et de déontologie.
Le représentant, à qui cette allégation est transmise, en saisit le comité qui doit alors se réunir, au plus tard, dans les trente (30) jours suivants.
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- lorsqu’une allégation lui est transmise, le comité peut rejeter, après examen sommaire toute allégation qu’il juge non-fondée, vexatoire ou faite de mauvaise foi;
- le comité décide des moyens nécessaires pour mener toute enquête relevant de sa compétence. L’enquête doit cependant être conduite de manière confidentielle et protéger l’intégrité des personnes concernées;
- au moment où il le juge opportun, le comité doit informer la personne visée des manquements reprochés en lui indiquant les dispositions concernées de la loi, sa réglementation ou du Code d’éthique et règles de régie interne en matière de référence de main-d’œuvre. À sa demande et à l’intérieur d’un délai raisonnable, la personne a le droit d’être entendue, de faire témoigner toute personne de son choix et de déposer tout document qu’elle juge pertinent.
- lorsque le comité en vient à la conclusion que la personne a enfreint la loi ou le présent code, il transmet au représentant de l’association en matière de référence de main-d’œuvre un rapport contenant un sommaire de l’enquête et une recommandation de sanction. Ce rapport est confidentiel ;
- le représentant de l’association en matière de référence de main-d’œuvre décide de la sanction à imposer à la personne visée.
- selon la nature et la gravité du manquement ou de l’inconduite, les sanctions qui peuvent être prises sont le rappel à l’ordre, la réprimande, la suspension ou le recours en déchéance de charge. La personne est informée, par écrit, de la sanction qui lui est imposée et des motifs qui la justifient.